KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Iliya Ramezani (Aksorya Digital)

E-posta: kvkk@aksorya.com

2. İşlenen kişisel veriler

Lütfen mesajınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız.

• Kimlik: ad soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
• Talep bilgileri: firma adı (isteğe bağlı), ilgilendiğiniz hizmet ve mesajınızda kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler
• İşlem güvenliği: formu kötüye kullanıma karşı korumak için kısa süreli olarak IP adresi ve isteğin zamanı ile barındırma sağlayıcısının tuttuğu teknik sunucu kayıtları

3. İşleme amaçları

Verileriniz açık rızanız olmadan pazarlama veya reklam amacıyla kullanılmaz ve size ticari elektronik ileti gönderilmez.

• Talebinizi ve teklif isteğinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Hizmetlerimize ilişkin teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek
• Web sitesinin ve formun güvenliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı önlemek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler (KVKK m. 5/2):

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: teklif talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
• (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz: form güvenliği, spam önleme ve teknik kayıtlar
• (ç) Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz ve (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: gerekli hâllerde

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde, hizmet aldığımız şu tedarikçilere aktarılabilir:

• Barındırma: Cloudflare, Inc. (ABD), web sitesinin ve formun çalıştığı altyapı
• E-posta ve ofis araçları: Google (Google Workspace), talebinizin tarafımıza iletilmesi, kaydedilmesi ve yazışmalar

Bu sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9'da öngörülen usullere uygun olarak gerçekleştirilir. Ayrıca kanunen yetkili kamu kurumlarına, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir.

6. Saklama süresi

• Sözleşmeye dönüşmeyen talepler, talebin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl sonra silinir veya anonim hâle getirilir.
• Sözleşmeye dönüşen talepler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
• Form güvenliği için kullanılan IP bilgisi kalıcı olarak saklanmaz.

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte, tarafımıza daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden kvkk@aksorya.com adresine iletebilirsiniz. Yazılı başvuru yapmak isterseniz, posta adresimiz talebiniz üzerine kvkk@aksorya.com aracılığıyla paylaşılır.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.